【转贴】会看会做会转换——PDF文件应用宝典-教程-pdf中国

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　　会看会做会转换——PDF文件应用宝典

　　2006-11-29 15:29:08 作者：admin 来源： 浏览次数：0 网友评论0条

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　　简介：我们跟大家学习学习到底怎么阅读PDF文档、怎么制作PDF文档、怎么把PDF文档转换成Word、怎么管理PDF文档、怎么加密解密PDF文档等。

　　说起PDF，大家是又熟悉又陌生。熟悉的是到处可见它的身影，特别是在电子图书馆和网络图书网站里经常遇到；陌生的是它好像很高深，大家对怎么转换成Word文档、怎么制作都摸不着门路。

　　PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)是Adobe的制定的一种文档格式。Adobe也就是做那款大名鼎鼎的PhotoShop的公司。这个公司也做文档方面的软件，强得不得了。

　　PDF文档如此受欢迎，是因为它能够如实保留原有文档文件的面貌和内容，包括字体和图像等，而且还可以在Windows、UNIX、Mac等多个系统上跨平台使用。PDF文件经过压缩和完善处理，体积小，但承载的信息更丰富、样式更美观，便于在信息时代方便快捷的传播。PDF已经成为电子出版的首选格式，许多新书都制作了相应的PDF文件，以便于在网络上发表、传输和保存。实际上，PDF已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。

　　这里我们就要跟大家学习学习到底怎么阅读PDF文档、怎么制作PDF文档、怎么把PDF文档转换成Word、怎么管理PDF文档、怎么加密解密PDF文档等。下面就让作者带你进入PDF的世界吧。

　　一、PDF文档的阅读

　　1、PDF专业阅读器——Acrobat Reader

　　Adobe 公司自己的 Acrobat Reader当然是阅读PDF文档的首选软件，而且它是免费的。

　　软件名称：Acrobat Reader简体中文版

　　版本：7.05 大小：30M

　　性质：免费 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　安装好Acrobat Reader之后，它会自动和PDF文件建立关联，双击PDF文件即可调用Acrobat Reader进行浏览。在阅读某个文档的时候，可以采用单页、连续和对开三种页面布局格式，可根据需要来调整文档的大小，以方便阅读。

　　Acrobat Reader中集成了书签、缩略图、签名等常用功能。可以给已经阅读的文章添加书签来标识需要返回的地方，又能够通过缩略图方式调整当前显示的页面来快速打开其他章节。对于经常使用PDF的朋友想必不用多说了。

　　2、小巧精致的PDF阅读器——Foxit PDF Reader

　　阅读PDF文件，我们通常使用Acrobat Reader，但是该软件非常庞大，对于电脑配置不够高的读者来说，想必会有些麻烦。况且也不是所有的读者都能用到Acrobat Reader的丰富功能。如果仅仅为了阅读PDF文档而下载和安装庞大的Acrobat Reader，显得有点小题大作了。

　　现在好了， Foxit PDF Reader软件可以为我们解决这些不便。Foxit PDF Reader是一款体积小巧PDF阅读器，启动速度快，而且是个绿色软件，解压缩即可运行，是一款可以完美替代Adobe Acrobat Reader的产品。

　　软件名称：Foxit PDF Reader 汉化版

　　版本：1.3 Build 0916 大小：903K

　　性质：免费 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Foxit PDF Reader的界面非常简洁，与标准的Windows窗口界面相似，所以很容易上手使用，软件运行界面如图1。

　　该软件可以放大、缩小、移动、旋转页面，还可以实现页面的快速跳转和全屏观看等，可以说是功能非常全面，完全不逊色于Acrobat Reader。最重要的是它占用系统内存少，启动迅速。你可以右击任一PDF文件，在选择打开方式时，选择始终使用“Foxit PDF Reader”打开，这样该软件会和PDF文件进行关联，以后只要双击PDF文件即可用该软件打开。

　　3、掌上电脑以及手机使用的PDF阅读软件

　　随着PDF格式文件资源的流行，商务人士对于利用移动设备阅读Adobe PDF文件的要求已经变得越来越强烈。当然，Adobe公司不会忘记这潜在的用户，已经推出Adobe Acrobat Reader for Pocket PC和Adobe Acrobat Reader for Palm OS两款适用于掌上电脑的阅读器。该软件使得忙碌的移动商务专业人员能够在任何地方、任何时间通过掌上电脑查看PDF文件。

　　对于使用Symbian操作系统的智能手机用户，Adobe公司也提供免费的PDF阅读器，用户可在支持数据服务的移动电话上查看PDF文件。

　　二、PDF文档的制作

　　相信各位读者都有过这种经历，诸如doc、exl等格式文档在跨操作系统平台使用，或者Office软件版本不同时，格式会发生变化。本来已经进行了精心的排版，但是格式会变得跟原来有很大的不同，很不舒服。然而，我们在使用PDF格式时，就不会发生此类问题。

　　所以，通常我们会制作PDF文档来避免麻烦。遗憾的是Adobe Reader 没有提供PDF制作功能，需要Adobe公司的另一款专门软件才能做PDF文档，但它的售价又很高，不是我们一般消费者可以承受的起的。

　　用惯了免费的软件我们可能会问有没有免费软件来实现此功能呢? 答案是肯定的，下面笔者给大家推荐几款简单易用的PDF制作软件。

　　1、WIN2PDF

　　软件名称：WIN2PDF

　　版本：2.8 大小：2.4M

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　双击安装程序，一路下一步即可安装成功。安装后它会生成一台虚拟打印机，打开一个文档(如doc文档)，单击“文件→打印”，在打印机机名称下拉列表中选择“WIN2PDF”(如图2)，程序自动在后台生成PDF文档，选择保存位置即可。

　　2、pdfFactory Pro

　　软件名称：pdfFactory Pro 企业汉化版

　　版本：2.43 大小：2.7M

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　同WIN2PDF一样，软件安装完毕会生成一个名为 “pdfFactory Pro”的虚拟打印机。打开一个文档(如doc文档)，单击“文件→打印”，打印机选择“pdfFactory Pro” (图3)， 单击“确定”即开始打印，出现打印机窗口。

　　单击“View PDF”按钮，可调用Acrobat Reader等阅览器进行预览;单击“Save”即可把打印结果保存为pdf文档;单击“Print”则可以直接进行打印。点击“Doc Info”可以对生成的PDF进行描述，如Title(题目)、Author(作者)、Key Words(关键词)等，如图4所示。

　　3、Go2PDF

　　软件名称：Go2PDF

　　版本：3.0 大小：261K

　　性质：共享 平台：WinNT/2000/XP/2003

　　软件安装后生成一台虚拟打印机，打印文件时，打印机选择“Go2PDF”，即可方便快速的生成PDF文档(如图5)。

　　与上述两款PDF生成软件不同的是，你可以对生成的PDF文档设置密码以及各种权限，以及对生成的文档进行描述(如图6)。

　　选择打印机“Go2PDF”后，选择右边的“属性”，按如图所示进行设置。该软件支持Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access文件以及AutoCAD 文件、图片等转换为PDF文件。

　　以笔者的经验，Go2PDF功能最为强大，除了软件小巧之外，还有其它功能。如笔者一般喜欢保护自己的文档，所以会对PDF档进行适当的限制，如限制复制等。Go2PDF这种功能非常实用。

　　

　　三、PDF转换成其它文档

　　在现代办公环境中，我们从网上下载文档或者其它资料一般是PDF格式的，因为该文档很适用于传播。但是，对于需要编辑的文档，我们一般使用是微软的Office软件。由于两种格式文件分别属于不同的标准，出于商业目的，它们互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。

　　笔者由于正在读研究生，经常需要从网上下载PDF文档进行参考，有时还要进行编辑。这时就需要把PDF文档转换成Word等格式。对于少量的文档可以使用复制、粘贴进行解决。但是，如果有大量的文档，这种办法很是不便，而且得到的文件格式与原来的PDF格式相去甚远。有没有合适的两种格式的转换软件可以来实现此功能呢? 就让笔者带你看看吧!

　　1、ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

　　软件名称：ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

　　版本：2.2 大小：40M

　　性质：免费试用15天 平台：Win9x/NT/2000/XP/2003

　　ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word是ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候，建议关闭正在运行的Word，IE和Outlook等软件。安装后该插件直接集成在Microsoft Word中，可以帮助你通过Word直接将PDF文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。

　　在转换过程中，该插件首先捕获PDF文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，然后再将其统一到Word格式。

　　以Microsoft Word 2003为例中，直接点击“文件”，选择“打开”来打开PDF文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出，会提示你转换的进程。经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件了。

　　2、PDF2Word

　　软件名称：PDF2Word

　　版本：1.6 大小：628K

　　性质：试用 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　PDF2Word不仅能导出PDF中的文本，还包括图片及其它PDF 中的内容。转换为Word文档后，几乎与PDF原样相同。试用版仅仅可以使用100次，并且一次只能转换一个PDF文档的5页，而注册版没有此限制，可以进行批量转换。如图7所示，打开需要转换的PDF文档，选择保存位置，软件直接在后台进行转换。

　　3、ABC Amber PDF Converter

　　软件名称：ABC Amber PDF Converter 多国语言版

　　版本：2.14 大小：1386K

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　ABC Amber PDF Converter 是一个能可以帮助你快速轻松的将PDF电子文档转换为HTML、RTF、TXT Ansi、TXT Unicode、DOC、MCW、WPS、SAM、RFT、WS4、WS7、WRI等几十种电子文档格式的文档处理工具，程序内置了对近50种语言的支持，包括对简体中文和繁体中文的支持。

　　如图8所示，打开PDF文档后，在软件运行界面可以看到该文档的一些信息。

　　界面左侧即为文档的名称、作者、创建者、创建工具以及是否有密码保护、是否允许复制等参数。在右侧选择需要转换成文档格式，点击保存即可。该软件转换速度非常快，很容易使用。共享版可以免费使用30天，过期必须注册，并且一次只能转换5页文档，不过没有关系，该软件支持单独对指定的页面进行转换的操作，我们可以选择剩下部分继续进行转换。

　　四、PDF文档的管理

　　我们储存在电脑中的PDF文档越来越多，这样管理起来非常不便。所以PDF文档管理软件应运而生，我们能非常容易地找到所需的文档了。

　　软件名称：Active PDF Searcher

　　版本：1.0 大小：6423K

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Active PDF Searcher是一个强大的PDF文档阅读与检索工具，具有强大的全文检索功能，并且支持多个PDF全文检索。软件内置PDF解析和浏览引擎，以及一个5万词的中文词库，能够检索中文、英文及其它各种语言，检索速度快，使用非常方便。

　　五、其它有关PDF的软件

　　1、PDF拆分合并软件

　　对于只需要PDF文档中的某几页，并且需要将需要的部分进行合并在生成PDF文件的读者来说下面这款软件非常实用。

　　软件名称：ABC Amber PDF Merger多国语言版

　　版本：v2.02 大小：1437K

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　软件启动界面如图9所示，打开的PDF文档自动添加到列表栏里，可以对两个或两个以上的PDF文档进行拆分合并。

　　右面为“Edit(编辑)”按钮，可以对每一个PDF文档需要拆分合并的页面进行选择。最下面一栏为历史记录，显示的是所遗精完成的操作。共享版使用期为30天，遗憾的是非注册用户只能拆分合并PDF的前五页，而没有其它选择的权利。只有注册用户才可以使用高级拆分按钮(列表栏上面的“Split”按钮)。

　　2、PDF加密工具

　　在使用的过程PDF文档时，为了使自己的文档内容保密，我们可以用以下这款软件来进行加密处理。

　　软件名称：Adult PDF Encrypt PDF Secure

　　版本：2.3 大小：856K

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Adult PDF Encrypt PDF Secure是一款强大的PDF文档加密工具，支持标准的40-bit或者128bit加密，软件启动界面如图10所示。

　　

　　按“Ctrl+O”可以看打开PDF文档，依次点击“Options”， “Setting”打开如图11所示对话框。

　　点击“Encrypt”选项卡，可以给现有的PDF文档设置权限、添加用户和所有者等等。点击“PDF Info”选项卡，可以增加该PDF描述信息，诸如Author(作者)、Keywords(关键词)等等。

　　3、PDF解密工具

　　与文档加密相反，对那些加有密码的 PDF 文件无法进行编辑、打印、选择文字和图片(将其复制到剪贴板上)、增加/改变注释和表单部分。要解除该文档的保护，可以用Advanced PDF Password Recovery Pro这款软件。

　　软件名称：Advanced PDF Password Recovery Pro

　　版本：2.21 大小：1551K

　　性质：共享 平台：Win9x/NT/2000/XP

　　该软件的解密速度相当快，解密后的文件可以在任何的 PDF阅读器(比如：Adobe Acrobar Reader)中打开，并且没有任何限制，这样你可以轻松地进行编辑、复制、打印操作。

　　怎么样？经过笔者的描述，是不是对PDF文件有了全新的了解呢？在今后使用PDF文档的过程中，相信你会更加得心应手了。

　　责任编辑：admin

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