每日站立会议是SCRUM方法中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富,如果能够成为一种习惯,还是不容易的。其成功的要点为:
1 站立会议通过每天面对面的沟通,可以:
(1)快速同步进展,让项目组内部的员工互相了解彼此的进展,从而了解本项目的整体进展。
(2)给每个人一种精神压力,信守承诺。这是一种面对面的精神压力,直面项目进展。
(3)培养团队的文化,让每个人意识到:我不是一个人在战斗,我们是一个团队。
所以站立会议不能用邮件替代,不能在电脑旁,必须眼睛看着其他的成员,而不是电脑。
2 每天在固定的时间、固定的地点召开;一般是每天早晨一上班,这样就不要每次开会都要下通知了。
3 项目的延期源之每天的延期,所以要每天实时跟踪进展,站立会议必须每天都要开。
4 每次会议不超过15分钟;如果要讨论技术问题,会后单独开会,少数人参与讨论。注意,站立会议一定不是长会。为什么站着,就是要短!
5 为了避免开长会,每位成员必须只能回答3个问题:
昨天你完成了什么,
今天要做什么,
有什么需要别人帮忙的?
其他问题不在此次会议上讨论,而是会后讨论。
6 站立会议时一般要有白板,在白板上粘贴的是本项目组的任务状态:未开始的任务,进行中的任务,中断的任务,完成的任务。其实也有一些敏捷的工具,可以电子化sprint backlog,但是还是不如物理的白板更有视觉的冲击力。
7 会中应该更新每个任务的进展状态,直接在白板上移动任务贴纸。工作状态的直观看板也是一种了解进展、明确目标的有效手段,可以随时提醒团队成员,我们在何处?我们离目标有多远?
8 在开站立会议时,不是每位成员给项目经理汇报工作,而是大家是平等的,是给项目组的所有人一起同步进展。这也是一种文化的培养。
9 项目组外部的管理人员可以列席,尤其是主管领导,但不能发言,不能下指令,只能旁听。在SCRUM中提倡的是团队自我管理。
10 如果有人开会总是迟到,需要制定惩罚措施,要培养守时的文化,团队的文化。
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